MDM INFORMATIQUE VOUS CONSEILLE
Email professionnel
Boostez votre image de marque avec un système de mail professionnel
Dans un environnement numérique en constante évolution, il est essentiel pour une entreprise de soigner son image de marque tout en assurant la sécurité de ses échanges. Chez MDM Informatique, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une solution de mail professionnel complète et sécurisée, adaptée à vos besoins.
Pourquoi choisir un mail professionnel ?
Un email avec votre propre nom de domaine (ex: nom@votreentreprise.com) renforce la crédibilité de votre marque et assure une cohérence dans vos communications. Au-delà de l’image, un mail professionnel protège vos échanges contre les risques de cyberattaques.
Nos services :
- Gestion de domaine et DKIM
Nous nous occupons de la gestion de votre domaine et des protocoles de sécurité comme le DKIM (DomainKeys Identified Mail), qui certifie l’authenticité de vos emails et prévient les usurpations d’identité. - Systèmes de mail professionnels
Nous proposons l’intégration de solutions fiables comme Microsoft 365 ou Google Workspace (G Suite), qui offrent des outils performants et sécurisés pour la gestion de vos emails, calendriers et contacts. - Hébergement et espace sécurisé
Besoin d’un espace pour héberger votre site web ? Nous mettons à disposition un hébergement sécurisé adapté à vos besoins, tout en assurant une intégration fluide avec vos emails professionnels. - Sauvegarde et archivage
Nous assurons la sauvegarde de vos données, que ce soit sur Microsoft 365 ou G Suite, pour éviter toute perte d’information. De plus, notre service d’archivage garantit une conservation à long terme de vos emails, conforme aux exigences légales.
Vous êtes chef d’entreprise et souhaitez un email professionnel ? Voici notre méthode :
Chez MDM Informatique, nous savons que la première impression est souvent déterminante. Nous avons mis en place un processus simple et sécurisé pour vous accompagner.
Tout commence par une prise de contact personnalisée pour comprendre vos besoins. Ensuite, nous gérons tous les aspects techniques, de la configuration du domaine à la mise en place des protocoles de sécurité comme le DKIM, garantissant l’authenticité de vos échanges. Nous intégrons également des solutions comme Microsoft 365 ou G Suite pour vous offrir un service de messagerie sécurisé et fiable.
Une fois les aspects techniques finalisés, nous assurons l’installation des comptes email sur vos PC, MAC et smartphones, avec la synchronisation des boîtes partagées, pour que tous vos collaborateurs puissent accéder aux emails, calendriers et fichiers en toute simplicité. Vous pouvez aussi définir des règles de transfert d’email pour automatiser certains processus, tout en garantissant que vos communications restent protégées.
Nous mettons un point d’honneur à sécuriser vos données avec des outils de chiffrement, des certificats SSL et des filtres contre les spams et le hameçonnage. De plus, votre image de marque est renforcée par une uniformité dans l’adresse email de votre entreprise, garantissant cohérence et professionnalisme à chaque contact.
Et si vous changez de prestataire ou qu’un collaborateur quitte l’entreprise ?
Pas de panique, MDM Informatique vous accompagne dans ces transitions. Si vous souhaitez changer de prestataire, nous assurons une migration fluide de vos emails vers notre service, sans interruption d’activité. En cas de départ d’un collaborateur, nous verrouillons immédiatement l’accès à ses comptes pour protéger vos données et vous aidons à réattribuer les boîtes email ou à établir des règles de transfert d’email afin que toutes les informations importantes continuent d’être traitées sans problème.
FAQ de l’email professionnel
Comment créer une adresse mail professionnelle ?
Pour créer une adresse mail professionnelle avec MDM Informatique, nous commençons par vous accompagner dans le choix d’un nom de domaine personnalisé (par exemple, nom@votreentreprise.com). Une fois le nom de domaine défini, nous vous aidons à configurer un service de messagerie performant comme Microsoft 365, afin de créer un mail professionnel sécurisé. Nos experts se chargent de la configuration de votre email, de la création des comptes, et vous expliquent comment utiliser une adresse professionnelle au quotidien. Cette démarche permet d’aligner votre communication à l’image de votre entreprise tout en garantissant une sécurité optimale.
Quels sont les avantages d’un mail pro ?
Un mail professionnel offre de nombreux avantages. Tout d’abord, il renforce votre image professionnelle en donnant une impression de sérieux et de fiabilité à vos interlocuteurs. En utilisant une adresse électronique avec votre propre nom de domaine, vous augmentez la crédibilité de votre entreprise, et cela inspire plus de confiance chez vos clients. De plus, un mail pro est plus sécurisé, garantissant la protection de vos données sensibles et de votre vie privée, contrairement aux services de courrier électroniques gratuits.
Quel hébergeur mail pro choisir ?
Chez MDM Informatique, nous vous aidons à choisir le meilleur hébergeur en fonction de vos besoins. Nous vous conseillons des solutions fiables comme Microsoft 365, qui offre un excellent rapport tarif / qualité, et propose des fonctionnalités robustes pour l’hébergement de messagerie. Si vous recherchez des alternatives, nous pouvons également vous orienter vers des services comme OVH, selon les avis et besoins spécifiques de votre entreprise. Nous vous présentons des offres adaptées à la taille de votre entreprise et à votre budget.
Comment configurer un mail pro ?
La configuration d’un mail professionnel avec MDM Informatique est simple. Nous vous guidons étape par étape pour configurer votre messagerie en tenant compte des paramètres essentiels tels que les protocoles SMTP et IMAP pour assurer la synchronisation de vos emails sur tous vos appareils. Nous intégrons également les réglages sur votre logiciel client préféré (comme Outlook ou Thunderbird) et vous donnons accès à votre espace client où vous pourrez accéder à votre boîte mail et gérer vos communications en toute sérénité.
Quelles fonctionnalités pour un mail pro ?
Avec un mail professionnel, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises. Cela inclut un espace de stockage important pour conserver tous vos emails et pièces jointes, une messagerie web accessible de partout, et une compatibilité avec des clients de messagerie comme Outlook. Nos solutions incluent aussi des outils antivirus et antispam pour protéger vos emails. De plus, vous pouvez intégrer des options avancées comme une signature électronique professionnelle et des fonctionnalités pour l’envoi de newsletters.
Comment sécuriser un mail pro ?
La sécurité est une priorité pour MDM Informatique. Nous mettons en place des solutions robustes pour sécuriser votre mail professionnel, notamment avec l’installation d’un certificat SSL pour le chiffrement des échanges et la protection contre les attaques. Nos systèmes filtrent les spams et les tentatives de hameçonnage et bloquent tout contenu malveillant. Nous déployons également des filtres anti-spam avancés pour assurer une protection complète contre les risques de cybersécurité.
Comment gérer un compte mail pro ?
Gérer vos mails professionnels avec MDM Informatique est facile. Nous vous aidons à organiser votre boîte de réception de manière efficace, à filtrer le courrier indésirable, et à configurer des outils comme un répondeur automatique pour vos absences. Grâce à nos services, la gestion de vos mails devient fluide et automatisée, vous permettant de répondre efficacement et de maintenir une organisation optimale pour vos échanges d’entreprise.